Een Exact Online koppeling die je administratie actueel houdt.
Orders, facturen, relaties en voorraad automatisch uitwisselen tussen Exact Online en je andere systemen. Zonder overtypen en met minder kans op fouten.
Wanneer loont een koppeling met Exact Online?
Exact Online is vaak het hart van de administratie. Hoe meer systemen eromheen draaien, hoe meer tijd het kost om alles handmatig gelijk te houden.
Orders en facturen worden overgetypt
Verkopen uit je webshop of maatwerk systeem worden met de hand in Exact Online ingevoerd, met vertraging en typefouten als gevolg.
Voorraad loopt niet gelijk
Voorraad of artikelgegevens in Exact Online wijken af van wat je webshop of planning laat zien.
Groei betekent meer administratie
Elke extra order levert extra handelingen op, terwijl het proces in de kern steeds hetzelfde is.
Wat we met Exact Online kunnen koppelen.
We werken met de officiële API van Exact Online en bepalen per gegevensstroom welke kant leidend is.
Verkooporders en facturen
Orders uit je webshop of systeem automatisch als order of factuur in Exact Online.
Relaties
Klant- en leveranciersgegevens gelijk houden tussen systemen.
Artikelen en voorraad
Artikelgegevens, prijzen en voorraadstanden synchroniseren.
Betalingen
Ontvangen betalingen verwerken en openstaande posten bijwerken.
Boekingen en grootboek
Boekingen op de juiste grootboekrekening, kostenplaats en btw-code.
Rapportages
Gegevens uit Exact Online ophalen voor eigen dashboards of overzichten.
Van administratief proces naar werkende koppeling.
We beginnen bij je administratie en bouwen pas daarna de techniek.
- 1
Proces in kaart brengen
Samen met jou en eventueel je boekhouder bepalen we welke gegevens waar vandaan komen en hoe ze geboekt moeten worden.
- 2
Koppeling ontwerpen
We leggen vast welke gegevens wanneer worden uitgewisseld en wat er gebeurt bij afwijkingen.
- 3
Bouwen en testen
We bouwen de koppeling en testen met echte voorbeelden, inclusief creditnota’s en uitzonderingen.
- 4
Live en blijven volgen
Na livegang houden we de koppeling in de gaten en passen we aan wanneer Exact Online of je proces verandert.
Vragen over een Exact Online koppeling
Dat hangt af van het aantal gegevensstromen, de uitzonderingen in je proces en het systeem aan de andere kant. Na een korte inventarisatie geven we een gerichte inschatting.
Welke gegevens via de API beschikbaar zijn, hangt deels af van je abonnement en modules. We controleren dit vooraf, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Ja. We onderzoeken waar het misgaat, lossen fouten op en breiden de koppeling uit waar nodig. Dat kan ook bij een koppeling die door een andere partij is gebouwd.
De koppeling probeert het later opnieuw en houdt bij wat nog verwerkt moet worden. Lukt het niet, dan krijg je een melding, zodat er niets ongemerkt verloren gaat.
Graag zelfs. De boekhouder weet vaak precies hoe iets geboekt moet worden. We stemmen de inrichting samen af.
Welke gegevens wil je niet meer overtypen in Exact Online?
Vertel ons welke systemen je gebruikt en waar het nu tijd kost. We denken mee over een koppeling die past bij je administratie.
Je spreekt direct
met Wesley