Een Moneybird koppeling die facturatie uit handen neemt.
Facturen, contacten en betalingen automatisch in Moneybird, vanuit je website, planning of eigen software. Zo hoef je niets meer over te typen.
Wanneer loont een koppeling met Moneybird?
Moneybird maakt boekhouden overzichtelijk. Maar als de gegevens voor een factuur in een ander systeem staan, blijft er handwerk over.
Facturen worden handmatig opgesteld
Gegevens uit je planning, urenregistratie of webshop worden per factuur opnieuw ingevoerd in Moneybird.
Contactgegevens lopen uit elkaar
Een klant past zijn gegevens aan in het ene systeem, maar in Moneybird staat nog het oude adres.
Meer klanten, meer administratie
Het aantal facturen groeit, en daarmee de tijd die je kwijt bent aan steeds dezelfde handelingen.
Wat we met Moneybird kunnen koppelen.
We werken met de API van Moneybird en gebruiken waar mogelijk webhooks, zodat wijzigingen direct worden doorgegeven.
Facturen
Facturen automatisch aanmaken en versturen vanuit je eigen systeem.
Contacten
Klantgegevens gelijk houden tussen Moneybird en je andere software.
Periodieke facturen
Abonnementen en terugkerende diensten automatisch factureren.
Betalingen
Betaalstatus terugkoppelen naar je systeem, bijvoorbeeld via Mollie.
Uren en projecten
Geregistreerde uren omzetten naar facturen.
Producten
Producten en prijzen synchroniseren met je webshop of systeem.
Van factuurproces naar werkende koppeling.
We kijken eerst hoe er nu gefactureerd wordt en automatiseren daarna stap voor stap.
- 1
Proces in kaart brengen
We bepalen welke gegevens nodig zijn voor een factuur, waar ze vandaan komen en wanneer er gefactureerd wordt.
- 2
Koppeling ontwerpen
We leggen vast welke kant leidend is en hoe we omgaan met wijzigingen, creditnota’s en uitzonderingen.
- 3
Bouwen en testen
We bouwen de koppeling en testen met echte voorbeelden voordat er facturen naar klanten gaan.
- 4
Live en blijven volgen
Na livegang houden we de koppeling in de gaten en breiden we uit wanneer je proces verandert.
Vragen over een Moneybird koppeling
Dat hangt af van het aantal gegevensstromen en het systeem aan de andere kant. Na een korte inventarisatie geven we een gerichte inschatting.
Ja. Facturen kunnen direct verstuurd worden, of eerst als concept klaarstaan zodat je ze nog kunt controleren. Dat bepalen we samen.
Ja. We kunnen betalingen via Mollie laten verwerken en de betaalstatus automatisch bijwerken in Moneybird en in je eigen systeem.
Ja. We onderzoeken waar het misgaat, lossen fouten op en breiden de koppeling uit waar nodig.
Niet alle functies zijn in elk abonnement beschikbaar. We controleren vooraf of je abonnement past bij wat je wilt koppelen.
Welke facturen wil je niet meer handmatig maken?
Vertel ons hoe je nu factureert en welke systemen je gebruikt. We denken mee over een koppeling die tijd bespaart.
Je spreekt direct
met Wesley